پاسخ به برخی از سوالات متداول در ارتباط با وکالتنامه
سایت حقوقی دادآور
ریاست محترم اداره ثبت شرکت های تهران
احتراماً، نظر به علاقمندی دو سازمان کانون وکلای دادگستری و اداره محترم ثبت شرکت ها به تنظیم روابط صحیح فیمابین و رفع مشکلات ناشی از مراجعه وکلای دادگستری و کارآموزان به آن اداره و اظهار امیدواری به اینکه سایر مسائل و مشکلات و سؤالات، چه از نظر مقدمات و تشریفات مراجعه و چه از نظر علمی و ماهیتی نیز در نشست ها و مکاتبات و ملاقات های بعدی، مطرح و در حل آنگونه موضوعات نیز اقدام شود، ذیلاً جواب بعضی از سؤالات طرح شده را به اطلاع می رساند امیدوار است با تبیین رویه های درست به کارشناسان و ممیزان آن اداره عملکرد یکسان و منطبق با اصول را شاهد باشیم.
- سؤال اول : نحوه ابطال تمبر روی وکالتنامه.
جواب-با توجه به اینکه در آئین نامه تعرفه حق الوکاله مصوب رئیس قوه قضائیه، برای اقدامات وکالتی در اداره ثبت شرکت ها، حق الوکاله ای تعیین نشده بود، برابر مصوبه هیأت مدیره کانون وکلای مرکز، میزان تمبر مالیاتی در هر مورد اقدام معادل تمبر مالیاتی مطالعه پرونده در مراجع قضایی، معادل ده هزار ريال تعیین شد.
- سؤال دوم : نحوه ابطال تمبر بر روی مدارک ابرازی جهت برابری با اصل توسط وکیل.
جواب-برای تصدیق هر برگ از تصویر اوراق و مدارک، معادل پنج هزار ريال تمبر ابطال می شود. وکلا و کارآموزان اجازه تصدیق اوراق را دارند، بالطبع مسئولیت این امر نیز با ایشان است.
- سؤال سوم : تنظیم مخدوش وکالتنامه ها.
جواب-ارائه هرگونه وکالتنامه مخدوش از قبیل لاک گرفتگی، تنظیم با قلم های متفاوت (دو رنگ)، خط خوردگی و الحاق بعد از امضا، پذیرفته نیست، مگر اینکه به تأیید بعدی موکل رسیده باشد.
- سؤال چهارم: عدم درج حدود اختیارات وکیل به صورت کامل، صریح و منجز مانند استفاده از عناوین کلی- ثبت صورتجلسات.
جواب-استفاده از وکالتنامه با اختیارات کلی که موضوع وکالت را در بر بگیرد، بلامانع است.
- سؤال پنجم : ارسال کپی وکالتنامه هایی که قبلاً با سریال مشخص استفاده شده و از نتیجه آن این مرجع مطلع نمی باشد.
جواب-ارائه تصویر برابر با اصل شده وکالتنامه از سوی وکلا همانند هر مستند دیگری مشروط به ارائه اصل آن در صورت نیاز، مورد پذیرش باید باشد. در مورد کارآموزان به لحاظ ضرورت نظارت از سوی کانون وکلا و وکیل سرپرست، ارائه اصل وکالتنامه در هر مورد ضروری است.
- سؤال ششم : عدم گواهی امضای موکل توسط وکیل.
جواب-تصدیق امضای موکل توسط وکیل یا کارآموز ضروری و بلامانع است. در صورتی که امضای موکل از سوی مقامات یا مراجع ذیصلاح مثل سردفتر اسناد رسمی، تأیید شده باشد، به لحاظ کفایت، نیازی به تأیید از سوی وکیل یا کارآموز نیست.
- سؤال هفتم : استفاده از وکالتنامه های کارآموز وکالت بدون تأیید وکیل سرپرست.
جواب-ارائه وکالتنامه از سوی کارآموزان بدون موافقت و امضای وکیل سرپرست پذیرفته نیست. در صورت مشاهده، حتی المقدور به کانون وکلا اعلام شود.
- سؤال هشتم : کندن تمبرهای مالیاتی از روی سایر اوراق و الصاق روی وکالتنامه جدید.
جواب-کندن تمبر از روی سایر اوراق و چسباندن روی وکالتنامه اعم از اینکه مشهود باشد یا خیر، پذیرفته نیست.
- سؤال نهم : عدم درج شماره پروانه وکالت در ستون مربوطه روی وکالتنامه.
جواب-نیازی به درج شماره پروانه در وکالتنامه نیست. در صورت لزوم، پروانه وکیل یا کارآموز قابل مطالبه و رؤیت است.
- سؤال دهم : عدم درج مشخصات وکیل در سامانه برون سازمانی منطبق با اصل وکالتنامه ارسالی.
جواب-ملاک احراز هویت به عنوان وکیل یا کارآموز، پروانه صادر شده از سوی کانون وکلا است که تمدید اعتبار شده باشد.
- سؤال یازدهم : بررسی تعداد امور وکالتی توسط وکیلی که مرکز کانون نامبرده تهران نمی باشد. تشخیص انجام وکالت توسط وکلای سایر شهرستان ها چگونه می باشد؟
جواب-وکلا و کارآموزان در حدود قانون و مقررات مجاز به وکالت در همه شهرها هستند. تشخیص این امر با دادسرا و دادگاه انتظامی کانون وکلا است.
- سؤال دوازدهم : عدم درج حق الوکاله بر روی وکالتنامه ها و استفاده از عناوین کلی (طبق تعرفه) که باعث تشخیص میزان تمبر باطله جهت امور مالیاتی است.
جواب-ابطال تمبر مالیاتی به میزان مقرر کافی است. ارائه و ملاحظه دفتر تمبر مالیاتی موضوعیتی ندارد.
- سؤال سیزدهم : عدم تطابق تمبر وکالتنامه های ابرازی، با دفترچه مالیاتی وکلا.
جواب-صرف ابطال تمبر مالیاتی به میزان مقرر که متضمن پرداخت حقوق دولتی و صنفی است، کفایت می کند.
- سؤال چهاردهم : ابطال تمبر مالیاتی توسط مراجع غیرمشخص مثلاً با وجود اینکه در تهران است ابطال در سمنان باشد.
جواب-ضرورت ارائه نسخه دوم وکالتنامه به موکل، در چارچوب روابط وکیل و موکل تعریف می شود. در صورت اعلام از سوی موکل، قابل طرح و رسیدگی در ارگان های کانون وکلا از جمله دادسرا و دادگاه انتظامی است.
در پایان، مجدداً امیدوارم که سایر مسائل فیمابین، در نشست های بعدی که فراهم خواهید فرمود مطرح و راه حل متفق و قابل قبولی پیدا شود.
با احترام
نایب رئیس کانون وکلای دادگستری مرکز
اسماعیل مصباح
به نقل از سایت کانون وکلای دادگستری مرکز
